建设目标
1、干部管理流水化作业
将《大亚湾区区管干部选拔任用工作规程》规定的各个程序进行流水化作业,并将各个环节所需要材料和范本固定下来,确保干部选拔任用每个环节规范化、程序化、不漏项、可倒查
2、资料一键快捷生成
将日常工作中常用的以及需要反复制作、更新的表格、文书范本置于系统,并且实现点击鼠标左键就可以自动填写生成,节约了各种重复的复制剪切粘贴操作,由原来的纯手工操作转变为“半自动化”甚至“全自动化”,大大减少重复劳动,有效提高工作效率
3、数据自动同步更新
当因职务调整、退休、处分、信息重新审核认定等原因使干部的信息发生变化时,与之对应的干部单位及职务、单位空缺职数、单位编制数、干部名册、干部统计分析报表等信息将会“牵一发而动全身”,自动对应同步更新,不需要手动修改和重新计算
4、信息保持准确一致
依托“一库两流程”的系统逻辑设计,摆脱目前从多个数据来源拼凑信息的模式,把基础数据库作为信息的唯一来源,使干部工作中的各类表格、文书等资料均以调用基础数据库的方式生成,确保输出的信息的准确度和一致性
建设内容
1、工作台
系统首页采用的方式进行展现,主要展现系统各种公告、公示、政策等各种提醒通知以及相关的统计分析信息,相关人员通过工作台可以全面了解个人待处理的相关事宜
2、机构管理
组织机构概述
按照“三定”方案设定各单位的职能、内设机构和编制信息,记录“三定”方案的历次变化信息。同时,可以对编制配备、超缺编情况进行综合分析,为干部调整提供信息 组织机构管理
实现组织信息的综合管理,为组织信息管理构建一个完整的组织机构资源库,除了组织的基础信息还可以包含部门/人员专业、待分配职位人员、导出机构目录、单位空缺职位情况、单位专业化分析 机构及人员快速转移
当干部体系中发生组织结构调整或人员部门调整时,平台可以通过部门/人员转移实现便捷、快速的处理的实现方式
内设机构管理
为平台提供全维度、结构化的内设机构管理功能,支持录入和维护单位内设机构信息,主要包含内设机构名称、内设机构领导职数、排序号、编制数等信息的维护、自动统计领导数、编制数、空缺职位等信息
3、干部名册管理
实现全维度干部信息的综合管理功能,为干部信息管理构建一个完整的干部资源库,除了干部的基础信息还可以包含主要家庭成员,干部监督信息、教育培训信息、干部考核信息等基础信息
系统提供丰富的干部信息管理功能,为干部信息的完善提供便捷、高效的管理方法
3.1-主要用于部分干部入职时进行批量的干部信息导入,大量简化干部信息库的初始化操作
3.2-主要用于快捷展现调离、退休、辞职的干部信息
3.3-根据相关筛选条件筛选的数据导出成EXCEL文件
3.4-按照干部任免表格式,将干部信息导出为相应的word文档
3.5-根据姓名、学历、职级行业领域等条件精确筛选干部信息
4、干部选拔任用管理
主要用于管理干部的选拔任用过程,为干部的选拔任用全流程线上管理,达到干部的选拔任用全过程数据有效留痕,全维度数据有据可查的目标
4.1-动议
用于维护干部动议过程中的产生的相关信息,为后续干部的选拔任用提供相关的资料保障
4.2-考察
用于维护干部考察过程中的产生的相关信息,为后续干部的选拔任用提供相关的资料保障
4.3-核查档案
用于维护干部核查档案过程中的产生的相关信息,为后续干部的选拔任用提供相关的资料保障
4.4-会议讨论
用于维护干部常委会研究会议产生的相关信息,为常委会研究提供相应文档生成的功能
4.5-公示
用于实现干部任前公示人员名单、干部任前公示通告的自动生成与打印
4.6-任职通知
用于维护干部任职通知的相关信息,实现干部任前公示人员名单、干部任前公示通告的自动生成与打印
5、出入境管理
用于对干部的出入境进行全维度的信息管理,统一对干部的出入境证件、出入境记录进行管理
5.1-出入境证件管理
用于维护干部出入境过程中使用的相关证件进行统一管理
5.2-出入境登记管理
对干部出入境信息进行统一流程化审核管理,确保出入境登记每个环节规范化、程序化、不漏项、可倒查
5.3-出入境申请登记
用于维护干部出入境过程中使用的相关证件进行统一管理
5.4-出入境生成提示函
用于根据干部出入境申请的相关资料生成对应的出入境提示函
5.5-出入境政审意见
用于管理干部出入境过程中相关的政审意见征求、审核、发布、领证及归还过程的信息处理及数据留痕
6、内容模版管理
用于将干部管理相关的文件提交到后台进行统一的管理,系统人员可以对其下载、查看及使用
系统价值
1、统一资源库管理
依托“一库两流程”的系统逻辑设计,摆脱目前从多个数据来源拼凑信息的模式,把基础数据库作为信息的唯一来源,确保输出的信息的准确度和一致性
2、流水化干部信息管理
将干部管理的各个环节所需要材料和范本固定下来,确保干部选拔任用每个环节规范化、程序化、不漏项、可倒查
3、自动化数据同步更新
当因职务调整、退休、处分、信息重新审核认定等原因使干部的信息发生变化时,与之对应的干部单位及职务、单位空缺职数、单位编制数、干部名册等数据将同步更新
4、资料库快捷化应用
将日常工作中常用的以及需要反复制作、更新的表格、文书范本置于系统,实现资料应用由原来的纯手工操作转变为“半自动化”甚至“全自动化”
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